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工作简讯

学党史践初心 我为群众办实事 ——到德阳建工集团开展城建档案业务知识培训

发布时间:2021-04-08
 
  第六期
 德阳市城市建设档案馆              二○二一年四月八日
            
学党史践初心  我为群众办实事  
——到德阳建工集团开展城建档案业务知识培训  
       

        为认真贯彻落实局党委“五心工程”建设工作要求,积极开展学党史践初心、我为群众办实事活动,帮助企业提升城建档案管理水平和归档文件质量,2021年4月7日上午,我馆馆长邓昶带领业务指导科彭华、邓刚和信息技术科陈国祥三位工作人员到德阳建工集团为企业在职职工进行了城建档案业务知识培训。
        馆长邓昶首先与建工集团与会人员对档案验收工作进行了交流,并提出了相关建议意见:一是向该企业所属各建设单位、施工单位和监理单位进行了工程资料管理交底,强调了建设单位在城建档案管理和移交方面的主体责任,强调了监理单位对工程文件完整性、准确性的检查、审查责任;二是强调建设单位、施工单位应明确项目资料管理的负责人和管理人,且在项目建设期间保证档案人员的稳定;三是要建立专门的资料保管室,并采取有效的安全管理措施;四是要将资料的收集、整理、归档和移交纳入合同管理,明确档案编制责任单位、编制质量、套数、费用等要求;五是要对资料的真实性、准确性、完整性和系统性进行严格检查和把关;六是要落实纸质文件和电子文件“双套制”及应急备份工作;七是慎重声明:档案咨询服务机构的市场行为与我馆无任何隶属关系,我馆不允许任何一家档案咨询服务机构打着“城建档案馆指定单位”的幌子承揽业务,建设单位可自主进行资料整理归档或自主委托服务机构。
        会上,业务指导科彭华向参会人员介绍了归档流程、注意事项和常见问题的处理。业务指导科邓刚就行政审批制度改革后建设工程从立项到竣工的基本阶段及流程、建设工程施工主要阶段(分部子分部的划分)、工程资料的基本要求、主要学习规范标准、城建档案的基本要求、竣工图的编制以及建设工程档案验收等方面进行了一一阐述。信息技术科陈国祥对声像档案收集与整理的要求进行了讲解。
        会后,大家进行了友好交流并通过“德阳市城建档案”QQ群建立了长期交流沟通联系机制,此次培训帮助企业认识到城建档案的重要性和管理好城建档案的方法举措,对德阳建工集团工程项目的顺利归档起到良好的促进作用。
 
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